Školení spisové služby
Pravidelná školení, která Masarykův ústav a Archiv AV ČR zajišťuje v oblasti spisové služby na pracovištích AV ČR, jsou určena pro:
- pracovníky/pracovnice zodpovědné za vedení spisové služby na pracovišti (sekretářky, pracovnice podatelny a spisovny)
- pracovníky/pracovnice, kteří pracují nebo budou pracovat s elektronickým systémem spisové služby a samostatnými evidencemi, nebo agendovými informačními systémy
- pro vedoucí a pracovníky THS
- vědecké tajemníky
- pracovníky spravující projektovou a grantovou dokumentaci
- vedoucí a ostatní zájemce
Podrobnosti k formě a průběhu školení
Místo konání: Praha (Gabčíkova 2362/10), případně i v hybridní formě
Doba: 10:00–15:00
Kapacita (prezenčně): 10 osob
Termíny
Účastníci školení budou seznámeni s problematikou správného vedení spisové služby a řádné péče o úřední a vědecké dokumenty od počátku jejich vzniku až po skartační řízení v souladu s platnou legislativou ČR a EU. Důraz bude kladen na správné zacházení s elektronickými dokumenty, ověřování jejich autorizačních prvků, ukládání a předkládání do skartačního řízení. Tématem školení bude i řádná správa vědeckých dat a dokumentů.